Hva skal til for at representantskapet kan vedta noe, og hvem er involvert i prosessene?
Slik tar vi beslutninger i BCC-forbundet
Du er valgt til representant, og vil engasjere deg
Hva skjer nå?
3 måneder før
Ulike aktører gir innspill, og sekretariatet fastsetter agenda og har ansvar for saksdokumenter.
Sekretariatet
Forstanderskap
Fellestiltak
BCC Event, BCC Media osv.
Komiteer
Representanter/lokalmenigheter
Agendaen til
representantskapsmøte
representantskapsmøte
Velkommen
Saksdokumenter utarbeides...
7 uker før
Utkast til saksdokumenter leveres til sekretariatet.
Sekretariatet gjør faglige tilpasninger og koordinerer sakene i forhold til hverandre.
Møteinvitasjon og agenda sendes
til alle representanter
6 uker før
Forstanderskapet
Samtidig får forstanderskapet saksdokumentene til gjennomsyn, og gir sine innspill.
5 uker før
Sekretariatet innarbeider innspill fra forstanderskapet.
Alle som skal delta i representantskapsmøtet
mottar ferdige saksdokumenter
4 uker før
Nå er det representantenes tur
De går gjennom dokumentene i samarbeid med styre, forstander og nøkkelpersoner i sin menighet eller region og sender inn spørsmål.
Hva er ... ?
Hvordan er det med ... ?
?
Hva betyr ... ?
Representantskapsmøte er i gang
Selve møtedagen er representantene samlet, alle sakene er forberedt og kommentert. Møtet avholdes minst en gang per år.
Representantskapet er øverste myndighet i alle praktiske, juridiske og økonomiske spørsmål.
Sakene vedtas ved minst 2/3 flertall hos representantene.*
* Endringer av konstitusjon og vedtekter krever mer enn vanlig flertall, se konstitusjonen.
Sammensetning
57
Kvinner
127
Menn
21
Nasjonaliteter
Foruten representantene deltar forstanderskapet, sekretariatet, ledere i BCC-forbundet og observatører i møtet.
Vedtak
bcc.noInformasjon om vedtak formidles til styrer, forstandere og medlemmer.
Noen vedtak må følges opp med egne vedtak i lokalmenigheter, barne- og ungdomsforeninger og fellestiltak.
Komitéene starter sitt arbeid for det kommende året.
Noen vedtak må følges opp med egne vedtak i lokalmenigheter, barne- og ungdomsforeninger og fellestiltak.
Komitéene starter sitt arbeid for det kommende året.